تقسیم بندی کلی انواع نرم افزارهای حسابداری

آشنایی با انواع نرم افزارهای حسابداری می تواند در پیشبرد اهداف مالی شرکت شما نقش بسزایی داشته باشد. در واقع نرم افزار حسابداری که بتواند تمام فعالیت های مالی یک شرکت را به صورت کامل پوشش دهد وجود ندارد، و هر کسب و کاری باید بر اساس نیاز خود به دنبال انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری باشد تا بتواند دخل و خرج خود را به صورت بهینه و هوشمندانه مدیریت کند.

آشنایی با انواع نرم افزارهای حسابداری

هدف از خرید نرم افزار حسابداری شرکتی برای جمع آوری اطلاعات و ارائه گزارش در مورد سودآوری مالی یک تجارت استفاده می شود. این نرم افزارها برای اداره صحیح یک سازمان بسیار مهم هستند. قبل از تصمیم گیری در مورد استفاده از بسته نرم افزاری ، مهم است که انواع نرم افزارهای حسابداری را درک کنید و بدانید تحت چه شرایطی باید از هرکدام استفاده شود. لیست زیر طبقه بندی کلی انواع نرم افزارهای حسابداری را شرح می دهد.

صفحه گسترده (Spreadsheets)

یکی از انواع نرم افزارهای حسابداری صفحه گسترده الکترونیکی است ( محیطی شبیه به اکسل ). نرم افزار صفحه گسترده ارزان است و سیستم آن به هیچ وجه قابل تنظیم نیست. با این حال ، صفحات گسترده مستعد خطا هستند ، زیرا ممکن است اطلاعات در جای اشتباه، به صورت نادرست یا اصلاً وارد نشود و در نتیجه صورت های مالی نادرست حاصل شود. از این رو ، صفحات گسترده معمولاً فقط توسط سازمانهایی استفاده می شود که حجم معاملات بسیار کمی دارند.

نرم افزار تجاری (Commercially)

یکی دیگر از انواع نرم افزارهای حسابداری، نرم افزارهای تجاری یا COTS هستند. این نوع نرم افزارها به صورت غالب در سراسر جهان مورد استفاده هستند. از نظر تعدیل نیازهای یک کسب و کار ، حاوی چندین لایه تشخیص خطا برای جلوگیری از ورود اطلاعات نادرست می باشند. گزارش های استانداردی را تولید می کنند و معمولاً بر اساس نیازهای کاربر تنظیم می شوند. بسته های نرم افزاری COTS وجود دارد که مخصوص صنایع خاص است و دارای ویژگی های اضافی برای پاسخگویی به نیازهای بازارهای هدف آنها است.

نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP)

نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی یا ERP یکی از انواع نرم افزارهای حسابداری می باشد. ERP اطلاعات مربوط به همه قسمت های یک تجارت را در یک پایگاه داده واحد ادغام می کند. با این حال نصب آن معمولا پروسه ای بسیار طولانی دارد. ERP به عنوان یکی از انواع نرم افزارهای حسابداری معمولا مورد نیاز موسسات و شرکت های بزرگ و پیچیده است.

نرم افزار حسابداری سفارشی (Custom)

این مدل از انواع نرم افزارهای حسابداری معمولا برای یک سازمان بصورت سفارشی ساخته شده است. این رویکرد معمولاً فقط در شرایطی صورت می گیرد که نیازهای یک نهاد آنقدر خاص باشد که با یک بسته COTS یا ERP قابل تحقق نباشد. با این حال، این نرم افزارها به ندرت مورد استفاده قرار می گیرند زیرا نیاز به مراقبت های بیشتری دارند.

توجه داشته باشید آنچه در قسمت های قبل تحت عنوان انواع نرم افزارهای حسابداری معرفی شد، یک تقسیم بندی کلی بود. و گرنه هر یک از این بسته های نرم افزارهای متناسب با گستردگی کسب و کار و یا حوزه ای که قرار است مورد استفاده قرار گیرند متفاوت هستند. به عنوان مثال نرم افزارهایی برای حقوق و دستمزد، انبار، مدیریت فروش، دارایی های ثابت و … وجود دارد که در واقع زیر مجموعه های تقسیم بندی کلی فوق می باشند.