استفاده از یک نرم افزار حسابداری رایگان برای بررسی صورت حساب ها و مسائل مالی یک بیزینس شاید در نگاه اول دلپذیر و توام با صرفه جویی اقتصادی به نظر بیاید اما در باطن چنین نیست. برای طراحی هر نوع نرم افزار نیاز به صرف وقت، دانش فنی و انرژی بسیاری می باشد بنابراین بی شک یک نسخه نرم افزاری رایگان دارای معایبی است که به همین سادگی و بدون هیچ هزینه ای در اختیار کاربران قرار گرفته است.
معایب استفاده از نرم افزار حسابداری رایگان
تاریخ انقضا
همانطور که گفته شد طراحی یک نرم افزار نیازمند صرف وقت و به کار گیری نیروهای متخصص می باشد بنابراین تقریبا می توان گفت نرم افزار حسابداری رایگان وجود ندارد.
موارد این چنینی که مشاهده می کنید غالباً جنبه تبلیغاتی داشته و دارای تاریخ انقضا کوتاه مدت بوده و یا دمو می باشند، یعنی بعد از گذشت یک مدت زمان مشخص دیگر قادر به استفاده از نرم افزار نیستید. برای استفاده مجدد یا باید هزینه پرداخت کنید و یا اینکه به طور کل از نرم افزار دیگری استفاده کنید.
غیر قانونی بودن نرم افزار
نرم افزار حسابداری رایگان گاهی از راه قانونی در اختیار شما قرار نگرفته است. ممکن است قفل این نرم افزار ها شکسته شده و به صورت غیر قانونی پخش شده باشند. بنابراین هر لحظه این امکان وجود دارد که شرکت سازنده جلوی این استفاده غیر مجاز را بگیرد. بنابراین چه اتفاقی رخ خواهد داد ؟ شما می مانید و حجم انبوهی از اطلاعات که وارد این نرم افزار شده اما دیگر کارایی ندارد.
عدم پشتیبانی مناسب
فرض کنید که یک نرم افزار حسابداری رایگان هیچ مشکلی نداشته باشد و شما دارید از بهترین آن استفاده می کنید. اما به ناگاه مشکلی برای سیستم شما به وجود می آید و عملکرد نرم افزار شما مختل می شود. و یا اینکه سیستم شما مورد حمله ی ویروس ها و هکرها قرار گرفته و اطلاعاتتان از بین می رود. در این مواقع باید نرم افزار را ریکاوری کرده و عیب یابی کنید. انجام این امور مستلزم یک پشتیبانی مناسب از طرف شرکت تولید کننده نرم افزار می باشد. در حالی که معمولا یک نرم افزار حسابداری رایگان شامل هیچ گونه پشتیبانی نمی باشد.
عدم اطمینان کامل به نتایج
یک نرم افزار حسابداری رایگان پایه و اساس محکمی ندارد. بنابراین نمی توان به صورت صد در صد به داده ها و اطلاعات خروجی از آن اطمینان نمود.
امنیت پایین
اطلاعات مالی یک شرکت جز اسناد محرمانه به شمار می رود، در حالی که با استفاده از یک نرم افزار حسابداری رایگان این خطر وجود دارد که هر لحظه اطلاعات شما در معرض تهاجم هکرها قرار بگیرد؛ چراکه این نرم افزارها اغلب سطح امنیتی پایینی دارند.
امکان بروز رسانی پیاپی
یک نرم افزار ایده آل باید قابلیت بروز رسانی پیاپی را داشته باشد، اما متاسفانه یک نرم افزار حسابداری رایگان غالبا از این ویژگی مثبت محروم می باشد. بنابراین بعد از مدتی ممکن است با سیستم عامل یا قوانین جدید هماهنگی نداشته باشد و روال کار شما دچار مشکل شود.
با توجه به آنچه گفته شد معایب استفاده از نرم افزار حسابداری رایگان خیلی بیشتر از مزایای آن است. شاید در ابتدا نیاز به پرداخت هزینه خرید نباشد اما در صورت بروز هر یک از مشکلات فوق بار هزینه ای خیلی بیشتری به کاربر تحمیل خواهد شد. بنابراین بهتر است از همان ابتدا با پرداخت هزینه ای جزیی نرم افزار حسابداری را از راه درست خریداری کرده و برای همیشه به نگرانی های خود پایان بدهید.
برای خرید نرم افزارهای یکپارچه مالی حسابداری پایدار حساب با ما تماس بگیرید.