یکی از اولویت های اصلی شما به عنوان صاحب یک شغل کوچک، توجه دقیق به پولی است که وارد کار می کنید و می پردازید، به همین دلیل داشتن نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کارهای کوچک بسیار مهم است. شما به برنامه ای نیاز دارید که در انجام وظایف حسابداری روزانه کمک رسان باشد. ثبت پرداخت ها، پیگیری هزینه ها، صورتحساب به مشتریان و تطبیق معاملات و … به شما امکان می دهد گزارش هایی تهیه کرده و عملکرد شغل خود را از زوایای مختلف تجزیه و تحلیل کنید.
انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کارهای کوچک
انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای مشاغل کوچک همواره می تواند موضوعی چالش برانگیز باشد. زیرا هر برنامه شامل مجموعه های مختلفی از ویژگی هاست و از جهات مختلف با هم متفاوت هستند. اما به هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کارهای کوچک خود سه نکته اساسی وجود دارد که باید به خاطر بسپارید.
راهنمای خرید نرم افزار حسابداری مناسب
چه میزان هزینه می خواهید پرداخت کنید ؟
در انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای مشاغل کوچک میزان هزینه پرداختی نقش مهمی دارد. باید برای خود مشخص کنید که نرم افزار حسابداری ارزان قیمت را می پسندید یا برنامه ای که هزینه بالاتر اما امکانات بیشتری دارد را ترجیح می دهید؟
نرم افزار حسابداری می تواند مبتنی بر وب یا ویندوز باشد. اگر چنان چه ماهیانه توان پرداخت حق اشتراک را دارید می توانید از نرم افزار مبتنی بر وب استفاده کنید در غیر اینصورت نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کارهای کوچک نرم افزار مبتنی بر ویندوز می باشد.
در انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کارهای کوچک به دنبال چه سطحی از دسترسی هستید؟
هنگام بررسی برای یافتن نرم افزار حسابداری باید از خود بپرسید که برای انجام چه کاری به نرم افزار نیاز دارید؟ آیا آن را برای بررسی حساب های دریافتی و پرداختی می خواهید؟ برای تهیه کدام گزارش ها به آن نیاز دارید؟ آیا برای پیگیری موجودی به آن احتیاج دارید؟ آیا به آن نیاز دارید تا خدمات جانبی مانند ردیابی زمان، مدیریت پروژه و حقوق و دستمزد و … را شامل شود؟
امروزه برنامه های بسیاری با امکانات متنوع در بازار موجود می باشند اما بسیاری از این امکانات برای صاحبان مشاغل کوچک کارایی ندارد و تنها یک هزینه اضافی تحمیل می کند. بنابراین در انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب کسب و کارهای کوچک باید واضح و شفاف مشخص کنید که توقع چه امکاناتی دارید و سپس بر اساس این نیاز نرم افزار را خریداری کنید.